Over IT Hub
IT Hub is dé plek waar digitalisering, innovatie, technologie, onderwijs en ondernemerschap samenkomen. Wij zijn gevestigd in Hoogeveen en bieden een inspirerende omgeving voor zowel startups, mkb-bedrijven en onderwijsinstellingen die werken aan de toekomst van IT en digitalisering. Bij IT Hub geloven we in de kracht van samenwerking en verbinding en creëren we een dynamische community waar het delen van kennis centraal staat. Onze missie is kortgezegd het aanjagen van digitalisering in Noord-Nederland en het behouden van IT-talent in de regio. Wij werken samen met het bedrijfsleven, onderwijsinstellingen en overheid. Wij bieden onze partners niet alleen ruimte en faciliteiten, maar ook ondersteuning en begeleiding in digitalisering en innovatie. Daarnaast komen docenten en studenten wekelijks in de IT Hub voor hybride onderwijs. Studenten van verschillende onderwijsinstellingen werken o.a. aan real life opdrachten voor het bedrijfsleven. In de IT Hub community ontmoeten ondernemers, studenten en gelijkgestemden elkaar.
Jouw profiel
Ben jij een duizendpoot en op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een jonge en dynamische omgeving? En wil jij bijdragen aan een mooie missie in een inspirerende werkomgeving waar je deel uitmaakt van een groeiende community? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een officemanager/projectmedewerker die zowel onze organisatie als bijeenkomsten soepel laat verlopen en altijd klaarstaat om te plannen, organiseren en te regelen. Als officemanager ben jij de spil tussen onze collega’s en de sleutel tot het succes van onze bijeenkomsten en projecten.
Wat ga je doen?
Als officemanager/projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ons kantoor. Je ondersteunt onze Business Developer en Community en Communication lead en zorgt ervoor dat alle operationele zaken soepel verlopen. Of het nu gaat om het beheren van kantoorbenodigdheden, beheren van de mailbox en databases bijhouden, het organiseren van interne en externe evenementen of het ondersteunen van administratieve taken, jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Jouw taken zijn onder andere:
Administratieve ondersteuning: het beheren van de algemene mailbox, het bijhouden van databases en het verwerken van financiële administratie.
Vraagbaak: jij bent het aanspreekpunt voor studenten en organisaties.
Opdrachtbegeleiding: je zorgt dat studentenopdrachten van mkb-bedrijven bij de juiste kennisinstellingen (VO, MBO, HBO, Universiteit) terechtkomen. Je regelt kennismakingsgesprekken, je informeert studenten en koppelt studenten aan de juiste projecten.
Projectondersteuning: het bewaken van processen en zorgen voor heldere communicatie. Je werkt o.a. samen met collega’s om de voortgang van projecten te waarborgen.
Officemanagement: voorraden bijhouden, inkoop, inboeken van reserveringen en arrangementen, aanspreekpunt t.b.v. vragen omtrent reserveringen, facturatie.
Wie ben jij?
Je bent gedreven, communicatief vaardig en hebt een proactieve houding.
Je houdt van organiseren en plannen en kunt goed prioriteiten stellen.
Je bent flexibel en beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding in een relevante richting.
Je hebt affiniteit met ICT en digitalisering (pré).
Je hebt affiniteit met marketing en communicatie.
Je bent stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Je hebt bij voorkeur (junior) ervaring in projectmanagement.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving.
De kans om deel uit te maken van een enthousiast en ambitieus team met een open en informele werksfeer binnen een interessant netwerk in Noord-Nederland.
Een goede werk-privébalans.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een marktconform salaris.
Solliciteren?
Ben jij de officemanager/projectmedewerker die wij zoeken? En zie jij jezelf al werken bij IT Hub? Stuur dan je sollicitatie met CV en motivatie vóór 16 september 2024 naar Jacinthe Gijsman via j.gijsman@it-hub.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Mocht je meer informatie willen over de functie en/of procedure? Neem dan gerust even contact met ons op via 0528 – 522 116.